Elke medewerker een eigen AI,
of een beheerde AI-omgeving die met je meegroeit?
Iedereen zegt dat je iets met AI moet. Misschien weet je nog niet goed waar je moet beginnen en wacht je nog even. Misschien heb je je medewerkers al een abonnement op ChatGPT of Copilot gegeven, of voor een specifiek proces een aparte AI-toepassing aangeschaft. Of je hebt een paar handige mensen op cursus gestuurd, zodat ze zelf iets kunnen bouwen.
Medewerkers raken enthousiast. Een deel van je mensen in elk geval. Er wordt flink gechat en gebouwd. So far, so good. Maar na een tijdje begint er iets te knagen. Wat wilden we eigenlijk bereiken? Wie beheert onze zelfgebouwde AI-toepassingen? Wat gebeurt er als degene die een toepassing bouwde vertrekt? En hoe wordt de kennis bewaakt waar AI bij kan?
Zo kan het ook
Je begint met één proces en een paar concrete doelen. Daarna breid je uit in het tempo dat bij jullie past. Er hoeft niemand op cursus. Je betaalt een vaste prijs per maand, geen prijs per medewerker en je data blijft in Europa.
WAT JE KRIJGT
Eén AI-omgeving
Al je processen ondersteund op één beheerde plek.
HOE HET ZICH ONTWIKKELT
Groeit met je mee
Begin met één proces, breid uit in je eigen tempo.
WAAR JE DATA STAAT
In Europa
Bij een Europese provider. Niet gebruikt om AI te trainen.
HERKENBAAR?
Waar sta jij nu?
We zijn nog niet begonnen
Je weet dat er iets moet gebeuren, maar het aanbod is onoverzichtelijk en iedereen belooft hetzelfde. Waar begin je en wat wil je er eigenlijk mee bereiken?
Elk proces een eigen AI-toepassing
Voor een aantal processen heb je een abonnement voor een specifieke AI-toepassing voor dat proces. Elke toepassing gebruikt zijn eigen documenten. Wie bewaakt dat ze met dezelfde, actuele informatie werken?
Iedereen heeft een abonnement
Je betaalt per medewerker voor AI-modellen die alles van de wereld weten en niets van jullie. Het wordt gebruikt, dat wel. Maar wat het concreet oplevert, weet niemand.
We bouwen onze eigen AI-toepassingen
Er ontstaat van alles en het werkt, tot degene die het bouwde vertrekt. Dan weet niemand meer hoe die toepassing beheerd moet worden en met welke informatie die toepassingen werken.
EVEN NADENKEN
Vier vragen die je jezelf kunt stellen
Weten we wat AI ons oplevert?
Of betalen we per medewerker voor iets waarvan niemand heeft bepaald wat het moest opleveren en dus ook niemand kan zeggen of het is gelukt?
Weet iemand welke informatie onze AI gebruikt?
En of die informatie actueel is? Of werkt hij net zo makkelijk met een concept uit 2023, een vervangen procedure of een verlopen prijslijst?
Wat gebeurt er als iemand vertrekt?
Kennis die alleen in het hoofd van één collega zit, verdwijnt met hem mee. En zolang hij er is, wordt hij de hele dag onderbroken met vragen.
Kunnen mensen bij informatie die niet voor hen bedoeld is?
Een AI die alles ontsluit waar iemand formeel rechten op heeft, maakt zichtbaar wat jarenlang veilig onvindbaar was. Wie heeft dat bij jullie nagelopen?
WAT SCAVIAN IS
Geen chatbot. Een beheerde kennisomgeving.
Kennisbanken
Jullie kennis, bewust samengesteld en bijgehouden door een beheerder. Dus wat klopt en actueel is, is beschikbaar.
Assistenten per proces
Elk proces zijn eigen assistent, met eigen instructies en eigen kennisbanken. Onbeperkt in aantal, allemaal in dezelfde omgeving.
Documentsjablonen
Wat de assistent oplevert, wordt opgesteld in jullie eigen vorm. Elk verslag, elk rapport, elke beoordeling op dezelfde manier opgebouwd.
WAT HET OPLEVERT
Werk uit handen én betere kwaliteit
Onze AI-assistenten nemen geen banen over. Ze werken ook niet beter dan jouw eigen mensen. Ze nemen wèl de tijdrovende, vaak vervelende, taken over. Dat levert tijd en energie op voor de belangrijke dingen, de taken waar jouw mensen hun talenten veel beter voor kunnen inzetten. En als die AI-assistenten met grote hoeveelheden informatie werken, zijn ze sneller en regelmatig scherper dan wij. Waar onze prestaties afnemen als we moe worden, leveren zij gewoon altijd dezelfde, hoge kwaliteit.
BIDMANAGEMENT
De assistent beoordeelt aan de hand van eerdere inschrijvingen, referentieprojecten en organisatiegegevens of je aan de kerncriteria voldoet en vult het evaluatieformulier in jullie eigen format in. Hoef jij voor die eerste beoordeling de leidraad niet helemaal uit te pluizen.
SECRETARIAAT
Transcripties van besprekingen worden verslagen, actie- en besluitenlijsten in jullie vaste opmaak. En je kunt achteraf vragen wat er ook alweer over een onderwerp is besloten.
HR
Er wordt een nieuwe versie van jullie cao vastgesteld. De assistent toetst de salarisschalen in jullie personeelshandboek en schrijft, als dat nodig is, een voorstel voor nieuwe salarisschalen. Scheelt je veel uitzoekwerk en jullie salarisschalen zijn op deze manier altijd conform de cao.
SUPPORTDESK
Je medewerker heeft het juiste antwoord al tijdens het telefoongesprek, of krijgt een concept-mail met het correcte antwoord die hij alleen nog hoeft te versturen.
BIDMANAGEMENT
Hij loopt het Programma van Eisen eis voor eis langs, laat zien waar jullie kennis ontbreekt, waar een keuze gemaakt moet worden en welke keuze je bij eerdere inschrijvingen hebt gemaakt.
ADVIES EN VERKOOP
Jullie adviseur schrijft samen met de assistent een nieuw voorstel voor een bestaande klant. De assistent kent de klant en heeft jullie sjabloon voor zo'n voorstel. De adviseur hoeft alleen maar informatie over de nieuwe vraag mee te brengen.
Wat al deze voorbeelden gemeen hebben: elk antwoord en elk document komt uit dezelfde beheerde, actuele kennis. Zo werkt iedereen vanuit hetzelfde uitgangspunt, ook als de collega die het wist er even niet is.
ZELF PROBEREN
Kijk zelf of het werkt
Een assistent voor aanbestedingen
Werkt op echte aanbestedingsstukken van een fictief bouwbedrijf. Vraag hem wat er wordt geëist, of het bedrijf eraan voldoet en welke datum cruciaal is.
Een assistent voor HR
Werkt op de regelingen en vacatures van een fictieve organisatie. Stel de vragen die je medewerkers ook zouden stellen.
ZO HOUD JE DE REGIE
Heb je al nagedacht over wat je met AI wilt bereiken?
Die vraag is het begin. Niet welke AI-toepassing of welk model het best is voor jullie, maar wat je in jullie werk met AI wilt verbeteren en hoe je straks vaststelt of dat is bereikt. Eerst nadenken over wat je wilt, dan in één keer goed doen.
We hebben het AI-meetkader opgesteld. Hiermee beantwoord je de belangrijke vragen: wat wil je bereiken met AI, wie is waarvoor verantwoordelijk en hoe meet je of het gelukt is. Het maakt niet uit of AI al wordt gebruikt binnen jouw organisatie. Het AI-meetkader biedt waardevolle inzichten, of je nou wel of niet met AI werkt en ongeacht welke AI-toepassingen worden gebruikt of zijn gebouwd.
Kosten
Wat het AI-meetkader kost? Helemaal niets. Je mag het gratis gebruiken.
Gebruik
Gebruik het als AI jullie organisatie al ondersteunt. Gebruik het als je nog nadenkt over AI. En gebruik het ook als je Scavian overweegt. Denk vooraf na over wat je van AI verwacht. Het is de basis voor succes.
Hulp bij het invullen?
Liever samen? In een werksessie van een dagdeel vullen we het meetkader samen in. We leggen dan ook vast wanneer de omgeving goed genoeg is om live te gaan, aan de hand van echte vragen uit jullie eigen praktijk met de antwoorden die jullie correct vinden.
€ 1.450 eenmalig, excl. btw
AAN DE SLAG
Van meetkader naar draaiende omgeving
Is het duidelijk wat je wilt bereiken? Dan richt je Scavian in drie stappen in.
Omgeving klaarzetten
Jij vult het AI-meetkader in. Wij zorgen voor je omgeving, dat zit bij het abonnement in. Je beheerder richt daarna zelf de assistenten en kennisbanken in; alle beheerfunctionaliteit is inbegrepen.
Live gaan
Je test de assistent tegen de vragen uit je AI-meetkader, met de antwoorden die jullie correct vinden. Kloppen die, dan ga je live.
Doorpakken
Vanaf hier ga je zelf verder: nieuwe assistenten toevoegen, kennis beheren of de styling verder aanpassen. Met de eerste als voorbeeld kost je dat niets extra. Na HR volgt bijvoorbeeld het secretariaat of de supportdesk, in dezelfde omgeving en voor dezelfde 495 euro per maand.
Je staat er niet alleen voor
Wil je toch graag ondersteuning bij het inrichten van jullie omgeving? Dan maken we samen met je beheerder de assistenten, vullen we de kennisbanken en zetten we je huisstijl door. Samen, want zo leert je beheerder direct hoe het werkt. We sluiten af met een instructie voor je gebruikers.
€ 2.450 eenmalig, excl. btw
Maximaal twee dagen op locatie, voor het inrichten van jullie omgeving en het instrueren van je beheerder en gebruikers.
VEILIG IN EUROPA
Alleen jouw kennis, in je eigen omgeving
N.B. Scavian is niet bedoeld voor gevoelige domeinen met bijzondere persoonsgegevens, zoals zorg of jeugdhulp.
WAT HET KOST
Eén prijs, maandelijks opzegbaar
Scavian kost 495 euro per maand, exclusief btw. Geen kosten voor het technisch realiseren van de omgeving en geen langetermijncontract. Je betaalt niet per medewerker, dus je hoeft niet uit te rekenen wie er wel en niet bij mag.
WAT ERIN ZIT
- Eén omgeving onder je eigen naam, klaar voor je eigen site of intranet
- Onbeperkt assistenten en kennisbanken
- Tot 250 gebruikers
- 1 GB aan kennisbestanden
- 1.000 vragen per maand
ALS JE MEER NODIG HEBT
Elke uitbreiding kost 95 euro per maand: een kennisbundel van 1 GB extra, of een vragenbundel van 1.000 extra vragen per maand. Je krijgt nooit ongevraagd een hogere factuur. Loopt het gebruik tegen een grens aan, dan nemen we contact op en bespreken we wat er nodig is.
BEGELEIDING
Het AI-meetkader is gratis en kun je zelf invullen. Het inrichten van je Scavian-omgeving (assistenten, kennisbanken, styling, enzovoort) kunnen jullie ook zelf, vanuit jullie eigen beheeromgeving. Maar als je hulp wilt, dan kan dat uiteraard.
Een werksessie om je te helpen het AI-meetkader in te vullen kost 1.450 euro. Het samen inrichten en in gebruik nemen van je Scavian-omgeving 2.450 euro. Daarna kun je zelfstandig verder. Heb je toch extra ondersteuning nodig, dan spreken we vooraf af wat we doen en wat het kost.
WAT JE NODIG HEBT OM TE STARTEN
- De documenten waarmee de assistenten moeten werken (pdf, Word, platte tekst)
- Een beeld van wat je met AI wilt bereiken, of de bereidheid dat samen vast te leggen
- Een beheerder met een naam, die een paar uur per maand vrijmaakt voor de inhoud
SCAVIAN
€ 495 / maand, excl. btw
Eén omgeving, onbeperkt assistenten. Maandelijks opzegbaar.
IN DE PRAKTIJK
Voor Onderwijsregio Midden-Nederland beantwoordt een Scavian-assistent vragen over loopbaanroutes, op basis van vier cao's.
Kinderopvang, PO, VO en MBO. Bekijk hun digitale loopbaanverkenner. Dit is een van de weinige Scavian-omgevingen die we kunnen laten zien: de meeste staan achter een login, omdat ze met interne kennis werken.
Wil je zien hoe het werkt?
In een kennismaking van 30 minuten laten we het werken op jouw eigen documenten.